Программный комплекс АВК

Программный комплекс реализован на платформе «1С управление торговлей»,
включает в себя серверное программное обеспечение и мобильное приложение.
Состав оборудования:    
  • Сервер под управлением OS Windows Server 2012, с предустановленными MS SQL и 1С: Управление торговлей 10.2
  • Минимальные системные требования:​
  • Процессор: Intel Core i5
  • Материнская плата: Intel H110 DDR4
  • Оперативная память: DDR4 8GB PC-19200 2400MHz
  • Жёсткий диск: 1х250 Gb
  • Смартфоны под управлением OS Android 4.2 и выше.
  • Устройства DEXBT
Программное обеспечение ориентировано на средние и большие вендинговые компании. Использование данного программного обеспечения тесно связано с организацией бизнес процессов в компании, которые, конечно, не являются универсальными для всех компаний. По этому, перед тем как приступить к внедрению нашего продукта предлагаем провести подготовительный этап, который включает в себя следующие пункты:
          1.Ознакомление со стандартными бизнес процессами, реализованными в
              данном программном комплексе.
          2.Ознакомление с тестовой версией программного обеспечения.
          3.Совместное формирование технических заданий для адаптации
              программного комплекса под ваши бизнес процессы.
          4.Согласование стоимости доработки и внедрения. Утверждение графика внедрения и обучения
В данной презентации рассматриваются бизнес процессы, реализованные в программном комплексе, классифицированные по должностям исполнителей в компании, а именно:
1.Справочники и общие документы
1.1 Справочники
                  Автоматы
Справочник содержит основную
информацию об автоматах:
марку, модель, матрицу 
(планограмму), точку продаж,
технические особенности
данного автомата и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

         Марки автоматов
Данный справочник содержит
информацию о марках (моделях)
используемых автоматов, их тип,
основную конфигурацию, состав
ингредиентов и их максимальную
загрузку, для снеков количество
полок и ячеек и т.д.

 

 

 

 

 

 

Норма расхода ингредиентов
 Данный справочник содержит
информацию о расходе 
ингредиентов в напитках,
приготавливаемых автоматами,
на основании данного
справочника происходит
списание ингредиентов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форматы электронного обмена
 В справочниках хранятся
данные об адресе и месте
установки, времени работы
точки продаж, пропускной
системе, ответственном
сотруднике и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

     Адреса / точки продаж
В справочниках хранятся
данные об адресе и месте
установки, времени работы
точки продаж, пропускной
системе, ответственном
сотруднике и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Документы

Отчёт оператора
 Документ «отчёт оператора» создаётся на коммуникаторе оператора и передаётся на сервер, документ содержит информацию об остатках и загрузке товара при обслуживнии, продажах и денежном обороте полученных из данных EVA-DTS. Является основным документом для учёта движения товара и денежных средств на автомате.

 

 

 

 

         Установка автомата
 Данный документ осуществляет
закрепление торгового автомата
к точке продаж, с помощью
данного документа проводиться
также и снятие автомата с точки
продаж.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Касса: подсчёт выручки, выдача размена
2.1 Документы
Приходный кассовый ордер (ПКО),
          выручка с автоматов
 Оператор, как правило, каждое
утро сдаёт выручку в кассу, кассир
проводит персчёт с занесением
данных в ПКО: сумма выручки
(при необходимости с детализацией
по купюрам и монетам) ФИО оператора
сдавшего выручку, дата инкассации,
учётный номер автомата.

 

 

 

 

 

      Расходный кассовый
ордер (РКО), выдача размена.
Оператор получает деньги
в кассе на пополнение размена
в монетоприёмниках,эти данные
фиксируются в документе РКО
с указанием ФИО оператора.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Отчёты

       Выручка автоматов 
          с детализацией.
Данный отчёт отображает
разницу между реально
подсчитанной выручкой и
данными из электронного
отчёта, то есть то, сколько
должно было быть.

 

 

 

       Контроль выполнения
обслуживания и возврата денег.
Данный отчёт отображает
информацию о обслуженных
автоматах и наличии 
подсчитанной и оприходованной
выручки с них.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ведомость по взаиморасчётам

     с подотчётными лицами.

Данный отчёт используется для
отображения информации по
наличию размена у операторов
и его движения.

 

 

 

 

 

 

3. Руководитель отдела обслуживания

3.1Обработки

 График обслуживания
Данная обработка
позволяет назначать
автоматы в обслуживание,
при необходимости можно
назначить два и более
обслуживаний в день.

 

 

 

 

 

 

   Формирование графика
             обслуживания.
Данная обработка позволяет
автоматически заполнять график
обслуживания, исходя из данных
по продажам автоматов, полноте
загрузки автоматов, операторов 
закреплённых за данным
автоматом, расписания работы
точки продаж, порогового
значения заполненности для
обслуживания и т.д.



 

Формирование маршрутных
        листов оператора.
Данная обработка позволяет
автоматически рассчитывать
маршрут и километраж
пройденный оператором, для
расчёта затрат на горючее и
амортизацию автомобиля.

 

 

 

 

4. Специалист по ассортименту

4.1 Документы

Наряд на изменение матрицы

Данный документ устанавливает соответствие между номерами выбора и продаваемым продуктам, в снековых автоматах он так же задаёт конфигурацию спирали: количество ячеек, и максимальное количество для загрузки. После создания наряда и назначения оператора в ручном или автоматическом режиме (ближайшее обслуживание) данные по изменению матрицы будут отображаться на коммуникаторе оператора.
4.2Отчёты


    Отчёт по нагрузке спиралей.
 Данный отчёт позволяет увидеть
среднее количество товара
загружаемого при обслуживании,
средний процент загрузки товара
при обслуживании от максимального,
нагрузку на спираль ( отношение
продж к максимальной загрузке) что
позволяет оперативно и компетентно
вносить изменения в матрицу
( планограмму).

 

 

 

 

5. Диспетчер
5.1Справочники
        Поломки автоматов
 В данный справочник заносятся
типовые неисправности автоматов,
которые в дальнейшем используются
для формирования заявок. Так же
задаётся максимальное срок
выполнения заявки с момента её
передачи, уровень сложности,
рекомендации по выполнению данной
заявки и т.д.

 

 

 

 

 

 

5.2Документы


  Заявки на обслуживание
 Данный документ создаётся
диспетчером, в случае
неисправности автомата, или
необходимостью проведения
дополнительных работ. Документ
содержит: дату создания, передачи
и планируемого выполнения,
ответсвенного, тип заявки,
дополнительные сведения.
Заявка передаётся на коммуникатор ответственного, обратно передаётся
информация о её выполнении.


6. Кладовщик

6.1 Документы.

         Внутренний заказ
 Документ создаётся на основании
обработки «Пакет загрузки оператора»
и резервирует товар за оператором.
На основании этого документа
создаётся документ перемещения
товара на склад оператора.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.2Обработки

  Пакет загрузки оператора
 Данная обработка автоматизирует
резервирование товара,
необходимого для загрузки
автоматов исходя из графика
обслуживания, остатков товара
в автоматах, остатка товара у
оператора, прогноза продаж.
На её основании создаётся
внутренний заказ на оператора.

 

 

 

 

 

7. Аналитик

      Корректировка недостач
Данный документ используется
при анализе недостач по товарам
и деньгам, в случае выявления
уважительной причины недостачи,
эти суммы фиксируются в данном
документе и вычитаются из недостач.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.1Отчёт недостачи и корректировки

 Данный отчёт показывает суммарные недостачи по деньгам и товару с учётом корректировки. Начинается с итоговой таблицей с детализацией по операторам и содержит: сумму недостач по размену,по выручке с обслуженных автоматов, по товару на кузове оператора, по товару на обслуженных автоматах. Ниже находится таблица корректировок с указанием даты, номера автомата и причины корректировки.




Далее идут таблицы по операторам с детализацией недостач по автоматам с отображением по выручке на основании электронных отчётов и фактической, сданной в кассу. Количестве тестов а так же недостач, связанных с потерей данных и воровства товара.

 

 

 

 

 

Нажав на номер автомата, получаем отчёт по тем же праметрам с детализацией по датам обслуживания данного автомата.






8. Оператор


 Для занесения данных по обслуживанию автоматов
оператор использует стандартный коммуникатор
на OS Android и устройство DEXBT, позволяющее снимать
данные стандарта EVA-DTS с торговых автоматов.
Главное меню приложения содержит следующие пункты:
«Начало работы» используется для обслуживания
автоматов по графику. «Отчёт оператора» позволяет
обслужить автомат, которого нет в графике обслуживания.
«Отчёты» позволяет просмотреть отчёты по товару и
деньгам на интересующий день или по интересующему
автомату.«Наряды» позволяет оперативно внести изменения
в матрицу (планограмму) автомата.

 

 


 После нажатия кнопки «начало работы» появляется список
обслуживаемых сегодня автоматов. тАк же отображается
остаток размена у оператора, сообщается о наличии заявок по неисправности, для того что бы обновить данные
по обслуживанию необходимо нажать кнопку «обмен».
Для обслуживания необходимо навести фокус на
соответствующий автомат и нажать кнопку «выбрать».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

По завершении обмена,
отображается информация по
недостачам товара и денег
обслуженных автоматов за
предыдущий день.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 







 




После выбора автомата для
обслуживания, появляется окно
обслуживания, оператор должен
снять электронный отчёт, нажав
кнопку «снять отчёт». После снятия
электронного отчёта появляется
список продуктов в автомате,
ниже находиться область для
редактирования загрузки и остатков
в автомате, там же отображаутся
номера ячеек для данного продукта.
Так же есть возможность посмотреть
матрицу автомата нажав
соответствующую кнопку, если
необходимо внести изменения в
матрицу, они будут подкрашены.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

После нажатия кнопки «завершить обслуживание»
отчёт оператора, содержащий аудит EVA-DTS,
данные по остаткам и загрузке отправляются на сервер.
В списке автоматов на обслуживание, соответствующая
строка выделяется зелёным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Техник

 

 Техник использует то же приложение,
в окне «Обслуживание» нажимает
кнопку «Заявки». В появившемся окне
отображается список заявок на ремонт
с отображением крайнего срока выполнения
(задаётся в часах в справочнике
«неисправности» рассчитывается программой)
Приступая к выполнению, техник наводит фокус
на строку с соответсвующей заявкой,
нажимает кнопку «выбрать»

 

 

 

 

 

 

Появляется окно с подробным
описание заявки а так же с
рекомендациями по её выполнению.
Техник выполняет обязательные этапы
выполнения заявки, их удачное или
не удачное завершение фиксируется
на экране. После нажатия кнопки
«закрыть заявку» информация о её
выполнении отправляется на сервер и
заявка закрывается с фиксацией
времени закрытия.